Regulamin Rejestracji na Diagnozę w Ramach Kampanii Fundacji Hemmersbach Kids’Family „FASD – jedna decyzja może chronić całe życie”
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji na konsultację psychologiczną w ramach kampanii „FASD – jedna decyzja może chronić całe życie” organizowanej przez Fundację Hemmersbach Kids Family (HKF).
1.2. Celem kampanii jest sfinansowanie konsultacji psychologicznej dzieci i młodzieży pozostających w pieczy zastępczej w zakresie FASD.
1.3. Konsultacje są realizowane bezpłatnie w HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka we Wrocławiu.
2. Zakres i przedmiot diagnozy
2.1. Kampania obejmuje dzieci i młodzież znajdujące się w pieczy zastępczej, które potrzebują konsultacji psychologicznej w zakresie FASD.
2.2. Konsultacja psychologiczna jest przeprowadzana przez terapeutów/psychologów HKF Centrum.
2.3. Fundacja finansuje łącznie 70 konsultacji w ramach kampanii.
2.4 Każde zgłoszone dziecko ma możliwość wzięcia udziału w 1 procesie konsultacyjnym. Jeśli sytuacja zdrotowna dziecka wskazuje konieczność dodatkowych konsultacji oferowanych w ramach kampanii Fundacja zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o sfinansowaniu dziecku dodatkowych diagnoz.
3. Warunki rejestracji
3.1. Rejestracja na konsultację jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Fundacji HKF dotyczącej kampanii społecznej „FASD – jedna decyzja może chronić całe życie
3.2. Formularz rejestracyjny wymaga podania następujących danych:
- Imienia i nazwiska opiekuna oraz beneficjenta (dziecka),
- Daty urodzenia dziecka,
- Adresu zamieszkania dziecka,
- Numeru telefonu kontaktowego opiekuna,
- Adresu e-mail opiekuna,
- Zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO,
- Akceptacji regulaminu.
3.3. W procesie rejestracji wymagane będą dokumenty:
- Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość opiekuna oraz dziecka (np. dowód osobisty, paszport) do wglądu przed diagnozą,
- Dokumenty potwierdzające status rodziny zastępczej (np. akt ustanowienia rodziny zastępczej, umowa o pełnienie funkcji rodziny zastępczej)
- Ewentualnie inne dokumenty potwierdzające potrzebę konsultacji (np. opinia ze szkoły, od lekarza)
3.4. Dokumenty potwierdzające status rodziny zastepczej oraz ewentualne inne dokumenty potwierdzające potrzebę konsultacji należy przesłać na adres e-mail: rejestracja@hkfcentrum.pl lub dostarczyć osobiście po wcześniejszym umówieniu się.
4. Procedura rejestracji
4.1. Po złożeniu formularza rejestracyjnego i dostarczeniu wymaganych dokumentów, HKF Centrum skontaktuje się z opiekunem dziecka w ciągu 3 dni roboczych, aby ustalić szczegóły terminu konsultacji.
4.2. W przypadku braku kontaktu w wyznaczonym czasie, opiekun powinien skontaktować się z HKF Centrum w celu potwierdzenia rejestracji.
5. Zasady odwoływania wizyty
5.1. W przypadku niemożności uczestniczenia w umówionym terminie, opiekun dziecka zobowiązany jest do poinformowania HKF Centrum o rezygnacji z wizyty co najmniej 48 godzin przed wyznaczonym terminem, aby umożliwić innym beneficjentom skorzystanie z dostępnej diagnozy.
5.2. W przypadku nieodwołania wizyty w terminie, Fundacja zastrzega sobie prawo do ograniczenia dalszych rejestracji na diagnozę dla tego samego beneficjenta.
6. Potwierdzenie rejestracji
6.1. Po zakończeniu procesu rejestracji, opiekun dziecka otrzyma potwierdzenie rejestracji drogą e-mailową lub telefoniczną.
6.2. Potwierdzenie będzie zawierać informacje o dacie i godzinie diagnozy.
6.3. Na dzień przed konsultacją HKF Centrum wyśle przypomnienie o terminie wizyty.
7. Realizacja diagnozy
7.1. Czas trwania konsultacji może się różnić w zależności od rodzaju trudności. Szczegóły dotyczące czasu trwania diagnozy dostępne są na stronie internetowej Fundacji HKF.
7.2. Po zakończeniu spotkania konsultacyjnego beneficjent składa podpis w dzienniku obecności.
7.3 Konusltacje psychologiczne będą umawiane zgodnie z dostępnością terapeutów HKF Centrum.
8. Ochrona danych osobowych
8.1. Fundacja HKF przetwarza dane osobowe opiekunów i dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych (RODO).
8.2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procesu konsultacyjnego oferowanego przez HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie.
9.2. Wszelkie pytania związane z rejestracją lub realizacją konsultacji można kierować na adres e-mail: rejestracja@hkfcentrum.pl lub telefonicznie do HKF Centrum.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:
1. Administratorzy danych osobowych:
- Fundacja Hemmersbach Kids Family, z siedzibą przy ul.Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisana do rejestru fundacji pod numerem KRS 0000817874, zwana dalej „Fundacją HKF”.
- HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka, z siedzibą we Wrocławiu, wpisane do rejestru pod numerem KRS 00009964008, zwane dalej „HKF Centrum”.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych:
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rejestracji na konsultację w ramach kampanii „Jedna decyzja może chronić całe życie – ciąża bez alkoholu to bezpieczny start”.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy (udzielenie usługi diagnostycznej), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorach oraz zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie, w jakim jest to wymagane.
3. Zakres przetwarzanych danych:
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym zakończenia procesu diagnostycznego, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. do celów archiwalnych lub rozliczeniowych).
4. Odbiorcy danych:
- Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie pracownikom Fundacji HKF oraz HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka, a także podmiotom, z którymi obaj Administratorzy współpracują przy realizacji kampanii (np. specjalistom diagnostycznym), w zakresie niezbędnym do wykonania konsultacji.
5. Okres przechowywania danych:
-
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym zakończenia procesu diagnostycznego, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. do celów archiwalnych lub rozliczeniowych).
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Fundacją HKF lub HKF Centrum, wysyłając zapytanie na adres e-mail: contact@kids-family.org lub telefonicznie pod numerem: 77 757 56 55.
7. Prawo do cofnięcia zgody:
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie, jednak cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich:
- Administratorzy nie przekazują danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Skarga do organu nadzorczego:
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Administrator danych osobowych informuje, że nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: rejestracja@hkfcentrum.pl / ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, Polska.
