Regulamin Półkoloni Terapeutycznych, polityka prywatności i klauzula informacyjna

organizowanych w dniu 20-24.02.2023 r.

w Centrum Terapii przy ul. Wyścigowej 58 we Wrocławiu („PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE”)

 

REGULAMIN

 

1. Organizatorem PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH “W krainie emocji” jest HKF Centrum Wspierania
Rozwoju Dziecka sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 58, wpisana do KRS pod numerem
0000996408, NIP 8992939781.

2. PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE odbywają się na terenie: HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp.
z o.o ul. Wyścigowa 58 we Wrocławiu

3. PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE odbywają się w formie jednego 5-cio dniowego turnusu w dniach 20.02- 24.02.2023 r. Opieka nad dziećmi w tych dniach zapewniona jest w godzinach od 7:30-17:00.

4. Na terenie HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp. z o.o. równolegle z Regulaminem PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE obowiązuje Regulamin HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka dostępny na stronie internetowej https://kids-family.org/hkf-centrum/ oraz klauzula informacyjna pod adresem https://kids-family.org/klauzula-informacyjna-hkf-centrum/ lub w recepcji HKF Centrum.

5. Koszt PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH to 850zł zł, obejmuje on: opiekę Kadry wychowawczej oraz
animatorów, wyżywienie (śniadanie, obiad i podwieczorek, napoje), Trening Umiejętności Społecznych
(program realizowany codziennie w czasie trwania turnusu), zajęcia artystyczne, ruchowe, dogoterapię,
1 sesję indywidualną Biofeedback, 1 indywidualną konsultację ogólnorozwojową, 3 posiłki: śniadanie,
obiad, podwieczorek, napoje, przekąski, ubezpieczenie grupowe, materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć.

6. Płatności za PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE należy dokonać w całości w momencie dokonywania
rezerwacji miejsca poprzez system Bookero (https://hkf_centrum_wspierania_rozwoju_dziecka.bookero.pl/)

7. Wpłata kwoty, o której mowa w ust. 5 i/lub przebywanie na terenie HKF CENTRUM traktowane jest jako
akceptacja niniejszego regulaminu, regulaminów ogólnych oraz regulaminów poszczególnych usług
oferowanych w HKF Centrum. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do ich przestrzegania i
podporządkowania się opiekunom wyznaczonym przez organizatorów od momentu przyjazdu na miejsce
PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH do momentu oficjalnego zakończenia PÓŁKOLONII. Rodzic/opiekun
zobowiązany jest do zapoznania dziecka z Regulaminami i zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w
HKF CENTRUM.

8. Zapłata kwot, o których mowa w ust. 5. powinna nastąpić poprzez system rezerwacyjny BOOKERO
(adres https://hkf_centrum_wspierania_rozwoju_dziecka.bookero.pl/), po wybraniu z koszyka usług
opcji “Półkolonie terapeutyczne Kraina Emocji luty 2023” oraz opłaceniu usługi online.

9. Szczegółowe zasady dotyczące form płatności dostępnych w HKF CENTRUM opisany jest w Regulaminie Ogólnym HKF CENTRUM.

10. W przypadku chęci otrzymania faktury za płatność, podczas dokonywania rezerwacji online należy w
odpowiednim polu podać NIP.

11. Zamawiający ponosi następujące koszty w przypadku odstąpienia od umowy: 50% Opłaty w przypadku rezygnacji w terminie do 14 dnia przed rozpoczęciem Półkolonii, o których mowa w § 1 ust. 3 oraz 100%. Opłaty, w przypadku rezygnacji w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem lub w przypadku niestawienia się Zamawiającego na Półkolonie.

12. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z 10-dniowym wypowiedzeniem. Rezygnacja powinna
być złożona pisemnie mailem na adres: kontakt@hkfcentrum.pl

13. Uczestnicy PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH oraz ich przedstawiciele prawni zostają niniejszym
poinformowani, że przy korzystaniu z atrakcji oraz urządzeń w HKF CENTRUM należy zachować
szczególną ostrożność. Jednocześnie Organizator informuje, iż w przypadku istnienia jakichkolwiek
przeciwwskazań zdrowotnych po stronie Uczestnika bezwzględnie powinien on/ona powstrzymać się od
udziału w PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH.

14. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe, oraz rzeczy
pozostawione przez uczestników podczas pobytu w HKF CENTRUM.

15. Na PÓŁKOLONIACH TERAPEUTYCZNYCH obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia
alkoholu, napojów energetycznych i zażywania narkotyków. Dotyczy to uczestników, instruktorów ii
opiekunów, a także rodziców przeprowadzających i odbierających dzieci z zajęć.

16. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH z przyczyn istotnych lub z powodu działania siły wyższej, rodzicom będzie przysługiwał zwrot całości wpłaconej kwoty lub możliwość wykorzystania tej kwoty na inne aktywności organizowane przez HKF CENTRUM.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH, w przypadku braku minimalnej liczby uczestników. Turnus może zostać rozwiązany, a uczestnikom zostanie zaproponowana inna aktywność z Oferty HKF CENTRUM.

18. Rodzic/Opiekun oraz uczestnik PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz Władz Wojewódzkich na dzień rozpoczęcia
PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH.

19. Rodzic lub opiekun prawny jest JEDYNĄ upoważnioną osobą do odbioru Uczestnika z PÓŁKOLONII
TERAPEUTYCZNYCH. Zgoda na odebranie przez inną osobę niż wskazana w karcie kwalifikacyjnej
powinna zostać złożona na piśmie najpóźniej rano tego samego dnia u Kierownika/Wychowawcy
PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH wraz z numerem dowodu osobistego.

20. Rodzic/opiekun powinien przybyć na wyznaczoną przez Organizatora godzinę oraz zapewnić bezpieczny odbiór dziecka do domu.

21. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do poinformowania pracowników HKF CENTRUM o wszelkich
przyjmowanych lekach, przewlekłych chorobach, kontuzjach, niedawno odbytych zabiegach dziecka
bądź innych przeciwwskazaniach zdrowotnych, które choćby potencjalnie mogą stanowić zagrożenie dla
zdrowia lub życia dziecka podczas udziału w PÓŁKOLONIACH TERAPEUTYCZNYCH.

22. Rodzic/opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania Uczestnika PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH. Organizator ma prawo do naliczenia dodatkowej opłaty za pobyt dziecka w HKF CENTRUM poza wyznaczonymi godzinami PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH i w przypadku pozostawienia dziecka w HKF CENTRUM i nieodebrania go do czasu zamknięcia obiektu, pracownik HKF CENTRUM poinformuje właściwe organy o pozostawieniu dziecka bez opieki.

23. Rodzic/Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez
Uczestnika PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH.

24. Uczestnik PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH zobowiązuje się stosować do poleceń Wychowawców,
Kierownika, Specjalistów, Animatorów oraz do przestrzegania aktualnie obowiązujących regulaminów w
miejscach pobytu, a także przepisów prawa.

25. Uczestnik PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH nie może opuszczać budynku, w którym odbywają się
zajęcia lub oddalać od grupy na terenie otwartym bez wiedzy Opiekuna/Wychowawcy.

26. W przypadku chęci skorzystania z terapii Biofeedback zaleca się uprzednie, samodzielne wykonanie
badania EEG głowy, ewentualnie przedstawienie zaświadczenia wydanego przez lekarza pediatrę o
braku przeciwwskazań do badania Biofeedback. W przeciwnym wypadku Organizator ma prawo
odstąpić od przeprowadzenia sesji Biofeedback u dziecka.

27. W przypadku niestosowania się do poleceń pracowników HKF CENTRUM, nieprzestrzegania zasad
regulaminu przez Uczestnika PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH oraz nagannego zachowania opiekun
grupy zawiadamia telefonicznie rodzica/opiekuna dziecka, który jest zobowiązany do natychmiastowego
odbioru dziecka z HKF CENTRUM na własny koszt. Dodatkowo Uczestnik może zostać skreślony z listy
bez możliwości zwrotu kosztów.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

I. PRZEDMIOT POLITYKI

1. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów lub ich opiekunów (w przypadku niepełnoletnich Klientów) HKF – CENTRUM WSPIERANIA ROZWOJU DZIECKA przy ul. Wyścigowej 58 we Wrocławiu (dalej jako „HKF Centrum”).
2. Warunki i zasady korzystania z usług HKF Centrum określa Regulamin Ogólny oraz regulaminy poszczególnych usług lub wydarzeń, stanowiące odrębne dokumenty, z którym każdy z Klientów powinien się zapoznać i zaakceptować przed rozpoczęciem korzystania z usług HKF Centrum. W przypadku Klientów niepełnoletnich powyższy obowiązek spoczywa także na ich przedstawicielach (opiekunach) prawnych.
3. Niniejsza Polityka oraz Regulamin Ogólny udostępniane są przy dokonywaniu rejestracji online na spotkanie (zajęcia, konsultacje) w HKF Centrum albo zapisu na szkolenia albo webinaria bądź inne wydarzenia organizowane przez HKF Centrum, a w przypadku dokonywania rejestracji na spotkanie w inny sposób (jeśli jest dostępny dla danej usługi) – przed skorzystaniem z usług w HKF Centrum.

II. ZASADY OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych dla potrzeb korzystania z usług HKF Centrum jest HFK – Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, nr NIP: 8992939781 (dalej jako „Administrator” lub „Usługodawca”).
2. Dla zapewnienia należytego świadczenia usług przez HKF Centrum, w tym dokonania rezerwacji terminu celem świadczenia wybranych przez Klienta usług, przygotowania i zebrania wywiadu na spotkanie, Usługodawca wymaga od Klientów lub ich opiekunów (w przypadku Klientów niepełnoletnich) udostępnienia Administratorowi danych osobowych w niezbędnym do tego zakresie, określonym szczegółowo w pkt IV Polityki. 
3. Dane osobowe Klientów lub ich opiekunów prawnych przetwarzane będą przez Organizatora dla potrzeb i zgodnie z celem, dla którego te dane są pobierane, ten sposób, że:

• Przy zapisywaniu na spotkanie w HKF Centrum (zajęcia, konsultacje) – Klient lub jego opiekun otrzymuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb zapisu na spotkanie w HKF Centrum, a także otrzymywania newsletter’a jeśli wyrazi w tym zakresie odrębną zgodę,
• Przy zapisywaniu na spotkanie w HKF Centrum (zajęcia, konsultacje) poprzez akceptację Regulaminu Ogólnego – Klient lub jego opiekun otrzymuje informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb prowadzenia monitoringu wizyjnego, 
• Przy wypełnianiu karty klienta – Klient lub jego opiekun otrzymuje informację o przetwarzaniu danych dla potrzeb świadczenia konkretnych, wybranych przez Klienta usług w HKF Centrum, w tym mogących dotyczyć informacji o stanie zdrowia Klienta (w zależności od tego, czy te informacje są niezbędne dla świadczenia danego rodzaju usług w HKF Centrum),
• Przy zapisywaniu na szkolenia lub webinaria organizowane przez HKF Centrum – Klient otrzymuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb zapisu na szkolenia lub webinaria, a także otrzymywania newsletter’a jeśli wyrazi w tym zakresie odrębną zgodę.
• Przy zapisywaniu na wydarzenia specjalne, półkolonie, warsztaty grupowe organizowane przez HKF Centrum – Klient otrzymuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb zapisu na wybrane wydarzenie, a także otrzymywania newsletter’a jeśli wyrazi w tym zakresie odrębną zgodę.

4. Zasady i warunki przetwarzania danych osobowych Klientów lub ich opiekunów dla potrzeb dokonywania płatności online za usługi w HKF Centrum określane są w dokumentach udostępnianych każdorazowo przed dokonaniem płatności przez operatorów systemów płatności online, którzy są administratorami tych danych.

III. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. Wszyscy pracownicy i współpracownicy Administratora zobowiązali się do zachowania w tajemnicy danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w HKF Centrum.
2. Udostępnione dane osobowe, w tym informacje dotyczące zdrowia, są objęte tajemnicą zawodową psychologa, który nie może być ograniczony w czasie, a zwolnienie z tajemnicy zawodowej może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych ustawowo.
3. Serwery, na których funkcjonują systemy informatyczne HKF Centrum zlokalizowane zostały na terenie Unii Europejskiej.
4. Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne i kryptograficzne chroniące przetwarzane dane przed niepowołanym dostępem, zmianą lub usunięciem. 
5. Dostęp fizyczny i cyfrowy do serwerów, na których działa HKF Centrum jest na bieżąco monitorowany.

IV. ZASADY SZCZEGÓLNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Po co i jakie dane osobowe będą potrzebne? (cel przetwarzania danych osobowych Użytkowników)

• Imię i nazwisko, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej (e-mail) Opiekuna/Rodzica, a także imię nazwisko osoby, dla której usługa będzie świadczona, jej data urodzenia – w celu dokonania rejestracji na PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE w HKF Centrum oraz podejmowania kontaktu z Klientem lub jego opiekunem w celu potwierdzenia lub odwołania PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH, prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej i rachunkowej, 
• Informacje dotyczące zdrowia Uczestnika PÓŁKOLONII TERAPEUTYCZNYCH – w celu zebrania wywiadu dotyczącego stanu zdrowia Klienta, ustalenia braku przeciwwskazań do świadczenia usług w ramach terapii, w której zgromadzenie i ocena tego rodzaju danych jest niezbędna dla bezpiecznego i należytego świadczenia usług w HKF Centrum, 
• Dane wskazane w powyższych punktach – w celach archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub określonych okoliczności albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• Wizerunek twarzy – dla potrzeb prowadzenia monitoringu wizyjnego (bez rejestracji dźwięku) w pomieszczenia HKF Centrum wskazanych szczegółowo w Regulaminie Ogólnym, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientów lub ich opiekunów oraz pracowników i współpracowników Usługodawcy, a także ochrony mienia HKF Centrum, tj. w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Usługodawcę,
• Adres poczty elektronicznej (e-mail) – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na otrzymywanie newsletter’a – w celu przesyłania newsletter’a dotyczącego działalności Centrum, np. nowych usług oferowanych w Centrum, informowania o wydarzeniach i akcjach organizowanych w Centrum.

2. Kto lub co pozwala na uzyskanie i przetwarzanie danych? (Podstawa prawna przetwarzania)

• Rejestracja na spotkania (zajęcia, konsultacje) w HKF Centrum, w celu przygotowania wywiadu, kontakt w sprawie umawiania, przekładania lub anulowania spotkań – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient i jego opiekun prawny,
• Rejestracja na wydarzenia specjalne (warsztaty grupowe, PÓŁKOLONIE TERAPEUTYCZNE) w HKF Centrum, w celu przygotowania programu zajęć, kontaktu w sprawie umawiania, przekładania lub anulowania danego wydarzenia – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient i jego opiekun prawny,
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej i rachunkowej – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• Dochodzenie płatności za spotkania odwołanie później niż na 24 godziny przed terminem umówionego spotkania – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. dochodzenia roszczeń administratora,
• Zbieranie i ocena informacji dotyczących zdrowia – podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi zgoda Klienta lub jego opiekuna,
• Przechowywanie w celach archiwalnych (dowodowych) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony Usługodawcy przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi,
• Prowadzenie monitoringu wizyjnego (bez rejestracji dźwięku) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w HKF Centrum,
• Przesyłanie newsletter’a – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi odrębna zgoda Klienta.

3. Kto jeszcze – oprócz Administratora – będzie miał dostęp do moich danych? (Kategorie odbiorców danych)

• Specjaliści HKF Centrum,
• Dostawcy systemów i usług IT, w tym operator systemu BOOKERO służącego do dokonywania rejestracji na spotkania w HKF Centrum,
• Firmy doradcze i konsultacyjne (np. świadczące usługi księgowe albo ochrony osób i mienia).

4. Czy dane będą przekazywane poza Europę? (Transferowanie danych poza EOG/EU)

• Na podstawie danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, ani nie będą one przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

5. Jakie są moje prawa w związku z przekazaniem moich danych osobowych? (Uprawnienia Użytkownika/opiekuna niepełnoletniego Użytkownika)

• Prawo dostępu do przetwarzanych danych, ich sprostowania (jeśli to możliwe) lub zmiany, wnioskowania o usunięcie (jeśli to prawnie dopuszczalne), ograniczenie przetwarzania (jeśli to możliwe) lub przenoszenie danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda) lub wniesienia skargi do organu nadzorczego, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora. 
• Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla korzystania z usług HKF Centrum.
• Zgoda na otrzymywanie newsletter’a jest dobrowolna i może być w każdym czasie cofnięta, przy pomocy funkcjonalności udostępnianych w ramach wiadomości zawierającej newsletter lub poprzez kontakt e-mailowy z Administratorem, bez wpływu na prawo dostępu do usług świadczonych w Centrum.

6. Jak długo przekazane dane będą potrzebne? (Okres przetwarzania danych)

• Dane osobowe identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, data urodzenia, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania, nr PESEL) oraz dane zawarte w kartach klientów oraz dokumentacji terapeutycznej – będą przetwarzane przez okres korzystania z usług HKF Centrum oraz przez okres 3 lat od dnia zakończenia korzystania z usług HKF Centrum dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony Spółki przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi,
• Dane zawarte na dokumentach księgowych i rachunkowych – będą przetwarzane przez okres, przez który aktualnie obowiązujące przepisy prawa wymagają przechowywania tego typu dokumentacji,
• Dane osobowe dotyczące wizerunku twarzy utrwalonego na nagraniach monitoringu wizyjnego – przechowywane są przez okres do trzech miesięcy od daty sporządzenia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – w takim przypadku termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Dane osobowe w zakresie adresu e-mail dla przesyłania newsletter’a – do dnia wycofania zgody na otrzymywanie newsletter’a.

7. Do kogo zwrócić się, w razie pytań? (Kontakt z Administratorem danych)

• W razie wątpliwości, proszę o kontakt na następujący adres poczty elektronicznej Administratora: kontakt@hkfcentrum.pl

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I ZMIANA POLITYKI

1. 1. Polityka obowiązuje od dnia ogłoszenia jej na stronie internetowej HKF Centrum (https://kids-family.org/hkf-centrum/).
   2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki. Zmieniona Polityka prywatności zostanie opublikowana na stronie internetowej HKF Centrum, a każdy Klient lub jego opiekun zobowiązany będzie zapoznać się ze zmianami.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Administrator danych   (Kto zarządza danymi?)	HKF – Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp. z o.o., ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, nr NIP: 8992939781.
Cel przetwarzania wraz z kategoriami odnośnych danych osobowych   (Dlaczego i jakie dane będą potrzebne?)	Imię i nazwisko, data urodzenia, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej (e-mail) – w celu dokonania zapisu na Dzień Otwarty i/lub bezpłatne zajęcia lub konsultacje podczas Dni Otwartych w Centrum Terapii przy ul. Wyścigowa 58 we Wrocławiu („Centrum”), prowadzonym przez Administratora oraz uprzedniego przygotowania odpowiedniego wywiadu pod kątem wieku osoby zapisanej na konsultacje.   Wizerunek twarzy – w celu utrwalania, przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku utrwalonego na zdjęciach fotograficznych wykonanych podczas Dni Otwartych w materiałach promocyjnych dotyczących Centrum w mediach, w tym na stronach internetowych i platformach społecznościowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych:   (Kto lub co zezwala na uzyskanie danych?)	Przesłanie zgłoszenia – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą lub która działa jako przedstawiciel prawny osoby, której dane dotyczą (zapisu na Dzień Otwarty i/lub zajęcia lub konsultacje).   Wykonywanie zdjęć fotograficznych i rozpowszechnianie wizerunku zawartego na zdjęciach – zgoda osoby, której dane dotyczą i/lub przedstawiciela prawnego osoby, której dane dotyczą.
Kategorie odbiorców danych:   (Kto jeszcze będzie miał dostęp do moich danych?)	Firmy wykonawcze (np. fotograf), świadczące usługi wsparcia IT oraz doradztwa, a także specjaliści Centrum.
Transferowanie danych poza EOG/EU:   (Czy dane będą przekazywane poza Europę?)	Na podstawie danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, ani nie będą one przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
Uprawnienia:   (Co mogę zrobić?)	Prawo dostępu do przetwarzanych danych, ich sprostowania lub zmiany, wnioskowania o usunięcie, przenoszenie danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub wniesienia skargi do organu nadzorczego, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora.   Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla udziału w Dniach Otwartych i/lub zarezerwowania miejsca na zajęciach lub konsultacjach w Centrum.
Okres przetwarzania danych:   (Jak długo przekazane dane będą potrzebne?)	Dane osobowe identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, data urodzenia, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej) – będą przetwarzane przez okres korzystania z usług Centrum oraz przez okres 3 lat od dnia zakończenia korzystania z usług Centrum dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony Spółki przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.   Dane osobowe dotyczące wizerunku twarzy utrwalonego na zdjęciach fotograficznych wykonanych podczas Dni Otwartych – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora, w tym na materiały opublikowane przed cofnięciem zgody.
Kontakt z administratorem danych   (Do kogo zwrócić się, w razie pytań?)	kontakt@hkfcentrum.pl

 

•  

•