Regulamin Dni Otwartych 

organizowanych w dniu 29.10.2022 r.

w Centrum Terapii przy ul. Wyścigowej 58 we Wrocławiu („Dni Otwarte”)

I. ORGANIZATOR

1. Organizatorem Dni Otwartych jest HFK – Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, nr NIP: 8992939781 (dalej jako: „Organizator”).

2. Dane kontaktowe do Organizatora:

• Adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@hkfcentrum.pl
• Telefon kontaktowy do Organizatora: + 48 574 009 218
• Adres korespondencyjny: ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław
  

II. ZASADY OGÓLNE UDZIAŁU W DNIACH OTWARTYCH

Dni Otwarte Centrum Terapii przy ul. Wyścigowej 58 we Wrocławiu (dalej jako „Centrum Terapii”) mają na celu przybliżenie osobom zainteresowanym oferty Centrum Terapii, także poprzez dostęp do lokali Centrum Terapii, rozmowę ze specjalistami Centrum Terapii oraz możliwość uczestniczenia w bezpłatnych zajęciach lub konsultacjach przeprowadzanych w tym czasie w Centrum Terapii przez specjalistów.

1. Udział w Dniach Otwartych, jak i ewentualny udział w zajęciach lub konsultacjach przeprowadzanych podczas Dni Otwartych, jest dobrowolny i bezpłatny.

2. Udział w Dniach Otwartych, w tym chęć udziału w zajęciach lub konsultacjach przeprowadzanych podczas Dni Otwartych, wymaga uprzedniego zapisania za pomocą formularza zgłoszeniowego składanego poprzez stronę www.bookero.pl. Zgłoszenia chęci udziału w Dniach Otwartych poprzez zapisanie się nie stanowi zawarcia jakiejkolwiek umowy.

3. Szczegółowy program Dni Otwartych dostępny jest pod adresem: https://kids-family.org/hkf-centrum-dzien-otwarty/

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania koniecznych i niezbędnych zmian w programie Dni Otwartych. Organizator będzie informował Uczestników o ewentualnych zmianach.

4. Uczestnicy biorący udział w Dniach Otwartych zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego i zachowywania się w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i mienia osób trzecich, w tym innych Uczestników i Organizatora.

5. Przedstawiciele prawni dzieci biorących udział w Dniach Otwartych zobowiązani są do opieki nad swoim dzieckiem, zapewnienia dziecku bezpieczeństwa podczas Dni Otwartych oraz ponoszenia odpowiedzialność prawnej za działania i zaniechania swoich podopiecznych, w tym za szkody przez nich wyrządzone w mieniu innych Uczestników lub Centrum Terapii.

6. Korzystając ze sprzętu Centrum Terapii uczestnicy lub przedstawiciele prawni uczestników zobowiązani są do użytkowania go w sposób do jakiego jest przeznaczony. Zabrania się użytkowania sprzętu w sposób narażający go na uszkodzenie, czy zniszczenie wykraczające ponad standardowe zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. W przypadku świadomego zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu przez uczestnika i/lub przedstawiciela prawnego uczestnika w czasie Dni Otwartych w tym podczas zajęć, uczestnik lub jego rodzic/opiekun, może zostać zobowiązany do naprawienia szkód.

7. Zabrania się korzystania ze sprzętu dostępnego na terenie Centrum Terapii bez wiedzy oraz nadzoru specjalisty.

8. Za rzeczy uczestników i/lub przedstawicieli prawnych uczestników pozostawione w lokalach Centrum Terapii, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

9. Organizator nie ponosi wobec Uczestników Dni Otwartych odpowiedzialności za szkody i niewypełnienie zobowiązań wynikające z działania siły wyższej lub wszelkich innych przyczyn pozostających poza kontrolą Organizatora.

10. Prawa autorskie oraz prawa własności intelektualnej do treści udostępnianych podczas Dni Otwartych, w tym materiałów, scenariuszy, logotypów itp., należą do Organizatora lub innych uprawnionych podmiotów trzecich i objęte są ochroną prawną wynikającą z przepisów prawa własności intelektualnej, w tym ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o prawie własności przemysłowej oraz innych przepisów szczególnych.

III. WYKONYWANIE ZDJĘĆ FOTOGRAFICZNYCH PODCZAS DNI OTWARTYCH ORAZ ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU UTRWALONEGO NA ZDJĘCIACH

1. Organizator informuje, że w związku z tym, iż Dni Otwarte mają na celu m.in. promocję Centrum Terapii, podczas Dni Otwartych wykonywane będą zdjęcia fotograficzne osób uczestniczących w Dniach Otwartych.

2. Uczestnicy i/lub przedstawiciele prawni uczestników Dni Otwartych poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i wzięcie udziału w Dniach Otwartych wyrażają zgodę na:

• • • wykonywanie podczas Dni Otwartych zdjęć fotograficznych utrwalających wizerunek własny i/lub wizerunek dziecka, którego są przedstawicielami prawnymi oraz
    • rozpowszechnianie wizerunku własnego i/lub wizerunku dziecka, którego są przedstawicielami prawnymi, utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Dni Otwartych Centrum Terapii, w oryginalnej lub zmienionej formie, poprzez publikację przez Organizatora w materiałach promocyjnych dotyczących Centrum Terapii w mediach, w tym na stronach internetowych i platformach społecznościowych.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 2 udzielana jest nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w związku z udziałem w Dniach Otwartych Centrum Terapii i oferowanej podczas tego wydarzenia możliwości skorzystania z darmowych zajęć lub konsultacji.

4. Zgoda, o której mowa w ust. 2 jest dobrowolna, lecz jej udzielenie jest warunkiem wzięcia udziału w Dniach Otwartych.

5. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych (wizerunku) uczestnicy i/lub przedstawiciele prawni uczestników otrzymali w ramach odrębnej informacji o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb zapisu na Dni Otwarte i/lub zajęcia lub konsultacje.

IV. UDZIAŁ W BEZPŁATNYCH ZAJĘCIACH LUB KONSULTACJACH

1. Osoby lub przedstawiciele prawni osób chcących skorzystać z możliwości uczestniczenia w zajęciach lub konsultacjach przeprowadzanych podczas Dni Otwartych zobowiązane są do:

• • • wypełnienia przez zajęciami lub konsultacjami kart klienta w celu przedstawienia danych niezbędnych dla należytego i bezpiecznego świadczenia usług oraz
    • zaznajomienia się i zaakceptowania regulaminu usług, z których będą chciały skorzystać.

2. W przypadku chęci skorzystania z usługi bezpłatnej konsultacji wstępnej Biofeedback, Organizator informuje o zaleceniu wcześniejszego, samodzielnego wykonania badania EEG głowy w celu potwierdzenia braku przeciwskazań do wykonywania badania Biofeedback, ewentualnie przedstawienia zaświadczenia wydanego przez lekarza pediatrę o braku przeciwwskazań do badania Biofeedback.

3. Uczestnicy lub ich przedstawiciele prawni mają obowiązek poinformowania o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych lub innych mających wpływ na udział uczestnika w zajęciach lub konsultacjach. W przypadku nie poinformowania o takim stanie rzeczy, Organizator, jak i specjaliści prowadzący zajęcia lub udzielający konsultacji sąd zwolnieni z wszelkiej odpowiedzialności za powstanie jakiejkolwiek szkody u uczestnika.

4. Uczestnicy lub ich przedstawiciele prawni mają obowiązek zgłoszenia specjaliście złego samopoczucia, wszelkich urazów lub zdarzeń mających miejsce podczas zajęć lub konsultacji.

5. W przypadku chęci wzięcia udziału w zajęciach, które mogą doprowadzić do zabrudzenia lub zniszczenia odzieży (np. warsztatów grupowych), uczestnicy powinni przystąpić do zajęć w ubiorze, który może ulec zabrudzeniu lub zniszczeniu, o co zadbać powinni przedstawiciele prawni uczestników, zaś Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabrudzenie lub zniszczenie odzieży.

6. Przedstawiciele prawni dzieci biorących udział w Dniach Otwartych zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa dziecku przed i po zakończeniu bezpłatnych zajęć lub konsultacji.

7. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi po zakończeniu bezpłatnych zajęć lub konsultacji od momentu przekazania dziecka przedstawicielom prawnym.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1. Dane osobowe uczestników i/lub przedstawicieli prawnych uczestników przetwarzane będą przez Organizatora dla potrzeb i zgodnie z celem, dla którego te dane są pobierane, ten sposób, że:

• Przy zapisywaniu na Dni Otwarte i/lub zajęcia lub konsultacje – uczestnik lub przedstawiciel prawny uczestnika otrzymuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb zapisu na Dni Otwarte i/lub zajęcia lub konsultacje, w tym o wykonywaniu zdjęć fotograficznych i rozpowszechnianiu wizerunku utrwalonego na zdjęciach fotograficznych wykonanych podczas Dni Otwartych,
• Przy zapisywaniu na Dni Otwarte i/lub zajęcia lub konsultacje poprzez akceptację niniejszego Regulaminu – uczestnik lub przedstawiciel prawny uczestnika otrzymuje informację o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb prowadzenia monitoringu wizyjnego, zgodnie z pkt VI poniżej,
• Przy wypełnianiu karty klienta – uczestnik lub przedstawiciel prawny uczestnika otrzymuje informację o przetwarzaniu danych dla potrzeb skorzystania z darmowych zajęć lub konsultacji w ramach Dni Otwartych i zapewnienia należytego świadczenia tych usług przez Organizatora.

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Dni Otwartych we wszystkich przypadkach wskazanych w pkt 1 powyżej, jest Organizator.

VI.MONITORING WIZYJNY

1. Organizator informuje, że w lokalach Centrum Terapii prowadzony jest całodobowo monitoring wizyjny. Monitoring wizyjny będzie prowadzony także podczas Dni Otwartych.

2. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Dni Otwartych oraz pracowników i współpracowników Organizatora tj. w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora.

3. Monitoring wizyjny obejmuje wyłącznie pomieszczenia ogólnodostępne tj.:

1. • wejścia/wyjścia z Centrum Terapii,
   • przejścia/korytarze,
   • poczekalnię,
   • sale przeznaczone do zajęć grupowych.

4. Monitoring, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest prowadzony za pomocą urządzeń rejestrujących obraz (monitoring wizyjny), bez rejestracji dźwięku.

5. Administratorem danych gromadzonych w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego jest Organizator.

6. Dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Organizatora oraz uprawnione organy i służby (np. Policja, prokuratura) oraz następuję w przypadku konieczności zweryfikowania zdarzenia, którzy mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.

7. Nagrania z kamer monitoringu wizyjnego nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych, a na ich podstawie nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

8. Nagrania z kamer monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres do trzech miesięcy od daty sporządzenia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Organizator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – w takim przypadku termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

VII.VOUCHER ZNIŻKOWY (VOUCHER 10% Zniżki na usługi HKF Centrum)

1.Voucher 10% to czasowa promocja polegająca na możliwości skorzystania z obniżenia ceny usług oferowanych przez HKF Centrum w wysokości 10% od ceny wybranej przez klienta usługi wskazanej w cenniku HKF Centrum w dniu rezerwacji ww. usługi.

2.Voucher 10% otrzymuje osobiście każdy klient zarejestrowany na bezpłatne indywidualne sesje pokazowe lub zajęcia grupowe odbywające się podczas Dnia Otwartego w dn. 29.10.22r.
Voucher 10% można zrealizować podczas jednej wizyty w HKF Centrum, z której to Klient skorzysta w terminie do 31 stycznia 2023.

3.Obniżka ceny wynikająca z Voucher’a 10% jest jednorazowa. Voucher 10% nie jest voucherem imiennym.
Ilość Voucher’ów 10% okazanych przez Klienta podczas rejestracji nie ma wpływu na wysokość obniżki.

4.Skorzystanie z Promocji możliwe jest wyłącznie jeden raz.

5.Promocja nie łączy się z innymi promocjami.

6.Promocja wynikająca z niniejszego Regulaminu nie znajduje zastosowania do usług oferowanych przez Organizatora, które zostały objęte inną promocją.

VIII.VOUCHER NA BEZPŁATNY LUNCH DLA OSÓB ZAREJESTROWANYCH NA BEZPŁATNE ZAJĘCIA GRUPOWE LUB INDYWIDUALNE ODBYWAJĄCE SIĘ W DNIU OTWARTYM 29.10.2022

1. Voucher na bezpłatny lunch to możliwość skorzystania z bezpłatnego posiłku jaki Organizator oferuje wybranym klientom w ramach Dnia Otwartego w dniu 29 października 2022r.

2.Przez wybranego klienta rozumie się osobę dorosła rejestrująca uczestnika na bezpłatne indywidualne sesje pokazowe lub/i zajęcia grupowe odbywające się podczas Dnia Otwartego w dn. 29.10.2022r. Każdy klient kwalifikujący się do otrzymania ww vouchera może otrzymać tylko 1 voucher dla osoby dorosłej/opiekuna oraz vouchery pojedyncze dla dzieci pozostających pod jego opieką podczas dnia otwartego.

3.Voucher na lunch można wykorzystać jednorazowo a jego wykorzystanie polega na przekazaniu vouchera w restauracji we wskazanych godzinach podczas odbierania posiłku.

4.Skorzystanie z Promocji możliwe jest wyłącznie jeden raz i jedynie w trakcie trwania wydarzenia „Dzień otwarty” w dniu 29.10.2022r w godzinach od 11:00 do 14:00.

IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie, za uprzednim poinformowaniem uczestników Dni Otwartych.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Klauzula informacyjna:

Administrator danych (Kto zarządza danymi?)	HKF – Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka sp. z o.o., ul. Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000996408, nr NIP: 8992939781.
Cel przetwarzania wraz z kategoriami odnośnych danych osobowych (Dlaczego i jakie dane będą potrzebne?)	Imię i nazwisko, data urodzenia, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej (e-mail) – w celu dokonania zapisu na Dzień Otwarty i/lub bezpłatne zajęcia lub konsultacje podczas Dni Otwartych w Centrum Terapii przy ul. Wyścigowa 58 we Wrocławiu („Centrum”), prowadzonym przez Administratora oraz uprzedniego przygotowania odpowiedniego wywiadu pod kątem wieku osoby zapisanej na konsultacje. Wizerunek twarzy – w celu utrwalania, przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku utrwalonego na zdjęciach fotograficznych wykonanych podczas Dni Otwartych w materiałach promocyjnych dotyczących Centrum w mediach, w tym na stronach internetowych i platformach społecznościowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych: (Kto lub co zezwala na uzyskanie danych?)	Przesłanie zgłoszenia – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą lub która działa jako przedstawiciel prawny osoby, której dane dotyczą (zapisu na Dzień Otwarty i/lub zajęcia lub konsultacje). Wykonywanie zdjęć fotograficznych i rozpowszechnianie wizerunku zawartego na zdjęciach – zgoda osoby, której dane dotyczą i/lub przedstawiciela prawnego osoby, której dane dotyczą.
Kategorie odbiorców danych: (Kto jeszcze będzie miał dostęp do moich danych?)	Firmy wykonawcze (np. fotograf), świadczące usługi wsparcia IT oraz doradztwa, a także specjaliści Centrum.
Transferowanie danych poza EOG/EU: (Czy dane będą przekazywane poza Europę?)	Na podstawie danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, ani nie będą one przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
Uprawnienia: (Co mogę zrobić?)	Prawo dostępu do przetwarzanych danych, ich sprostowania lub zmiany, wnioskowania o usunięcie, przenoszenie danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub wniesienia skargi do organu nadzorczego, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla udziału w Dniach Otwartych i/lub zarezerwowania miejsca na zajęciach lub konsultacjach w Centrum.
Okres przetwarzania danych: (Jak długo przekazane dane będą potrzebne?)	Dane osobowe identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, data urodzenia, nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej) – będą przetwarzane przez okres korzystania z usług Centrum oraz przez okres 3 lat od dnia zakończenia korzystania z usług Centrum dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony Spółki przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Dane osobowe dotyczące wizerunku twarzy utrwalonego na zdjęciach fotograficznych wykonanych podczas Dni Otwartych – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora, w tym na materiały opublikowane przed cofnięciem zgody.
Kontakt z administratorem danych (Do kogo zwrócić się, w razie pytań?)	kontakt@hkfcentrum.pl

Po dokonaniu rezerwacji na zajęcia oświadczam, że:

• Zaznajomiłem/-łam się i akceptuję Regulamin Dni Otwartych Centrum Terapii.
• Przeczytałem/-łam klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w Dniach Otwartych Centrum Terapii i/lub zapisem na zajęcia lub konsultacje.
• Przyjmuję do wiadomości, iż w przypadku chęci skorzystania z terapii Biofeedback zaleca się uprzednie, samodzielne wykonanie badania EEG głowy, ewentualnie przedstawienie zaświadczenia wydanego przez lekarza pediatrę o braku przeciwwskazań do badania Biofeedback.