Regulamin Rejestracji na Diagnozę w Ramach Kampanii Fundacji Hemmersbach Kids’Family „Wsparcie zaczyna się od diagnozy”
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji na diagnozę w ramach kampanii „Wsparcie zaczyna się od diagnozy” organizowanej przez Fundację Hemmersbach Kids Family (HKF).
1.2. Celem kampanii jest sfinansowanie diagnoz dla dzieci i młodzieży pozostających w pieczy zastępczej w zakresie: Integracji Sensorycznej (SI), Spektrum Autyzmu (ADOS-2) oraz ADHD.
1.3. Diagnozy są realizowane bezpłatnie w HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka we Wrocławiu.
2. Zakres i przedmiot diagnozy
2.1. Kampania obejmuje dzieci i młodzież znajdujące się w pieczy zastępczej, którzy potrzebują diagnozy w zakresie:
- Integrazji Sensorycznej (SI)
- Spektrum Autyzmu (ADOS-2)
- ADHD
- Przetwarzanie słuchowe Neuroflow
2.2. Diagnoza jest przeprowadzana przez specjalistów w ww dziedzinach/specjalnościach.
2.3. Fundacja finansuje łącznie 70 diagnoz w ramach kampanii.
2.4 Kazde zgłoszone dziecko ma mozliwosc wziecia udzialu w 1 procesie diagnostycznym. Jesli sytuacja zdrotowna dziecka wskazuje konicznosc dodatkowych diagnoz oferowanych w ramach kampanii Fundacja zastrzega sobie prawo do podjecia decyzji o sfinansowaniu dziecku dodatkowych diagnoz.
3. Warunki rejestracji
3.1. Rejestracja na diagnozę jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Fundacji HKF dotyczacej kampanii społecznej „Wsparcie zaczyna sie od diagnozy”.
3.2. Formularz rejestracyjny wymaga podania następujących danych:
-
- Imienia i nazwiska opiekuna oraz beneficjenta (dziecka),
- Daty urodzenia dziecka,
- Adresu zamieszkania dziecka,
- Numeru telefonu kontaktowego opiekuna,
- Adresu e-mail opiekuna,
- Wybór rodzaju diagnozy (SI, ADOS-2, ADHD, Przetwarzanie Słuchowe),
- Zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO,
- Akceptacji regulaminu.
3.3. W procesie rejestracji wymagane beda dokumenty:
-
- Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość opiekuna oraz dziecka (np. dowód osobisty, paszport) do wgladu przed diagnoza,
- Dokumenty potwierdzające status rodziny zastępczej (np. akt ustanowienia rodziny zastępczej, umowa o pełnienie funkcji rodziny zastępczej)
- Ewentualnie inne dokumenty potwierdzające potrzebę diagnozy (np. opinia ze szkoły, od lekarza)
3.4. Dokumenty potwierdzajace status rodziny zastepczej oraz ewentualne inne dokumenty potwierdzajace potrzebe diagnozy należy przesłać na adres e-mail: rejestracja@hkfcentrum.pl lub dostarczyć osobiście po wcześniejszym umówieniu się.
4. Procedura rejestracji
4.1. Po złożeniu formularza rejestracyjnego i dostarczeniu wymaganych dokumentów, HKF Centrum skontaktuje się z opiekunem dziecka w ciągu 3 dni roboczych, aby ustalić szczegóły terminu diagnozy.
4.2. W przypadku braku kontaktu w wyznaczonym czasie, opiekun powinien skontaktować się z HKF Centrum w celu potwierdzenia rejestracji.
5. Zasady odwoływania wizyty
5.1. W przypadku niemożności uczestniczenia w umówionym terminie diagnozy, opiekun dziecka zobowiązany jest do poinformowania HKF Centrum o rezygnacji z wizyty co najmniej 48 godzin przed wyznaczonym terminem, aby umożliwić innym beneficjentom skorzystanie z dostępnej diagnozy.
5.2. W przypadku nieodwołania wizyty w terminie, Fundacja zastrzega sobie prawo do ograniczenia dalszych rejestracji na diagnozę dla tego samego beneficjenta.
6. Potwierdzenie rejestracji
6.1. Po zakończeniu procesu rejestracji, opiekun dziecka otrzyma potwierdzenie rejestracji drogą e-mailową lub telefoniczną.
6.2. Potwierdzenie będzie zawierać informacje o dacie i godzinie diagnozy.
6.3. Na dzień przed diagnozą HKF Centrum wyśle przypomnienie o terminie wizyty.
7. Realizacja diagnozy
7.1. Czas trwania diagnozy może się różnić w zależności od rodzaju diagnozy. Szczegóły dotyczące czasu trwania diagnozy dostępne są na stronie internetowej Fundacji HKF.
7.2. Po zakończeniu spotkania diagnostycznego beneficjent składa podpis w dzienniku obecności.
7.3. Pisemny wynik diagnozy będzie dostępny w ciągu 30 dni roboczych od ostatniego spotkania diagnostycznego.
7.4. W szczególnych przypadkach możliwe jest wysłanie wyniku diagnozy pocztą, po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przez opiekuna dziecka.
8. Ochrona danych osobowych
8.1. Fundacja HKFprzetwarza dane osobowe opiekunów i dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych (RODO).
8.2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procesu rejestracji, diagnozy i dalszego wsparcia oferowanego przez HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie.
9.2. Wszelkie pytania związane z rejestracją lub realizacją diagnozy można kierować na adres e-mail: rejestracja@hkfcentrum.pl lub telefonicznie do HKF Centrum.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:
1. Administratorzy danych osobowych:
-
- Fundacja Hemmersbach Kids Family, z siedzibą przy ul.Wyścigowa 58, 53-012 Wrocław, wpisana do rejestru fundacji pod numerem KRS 0000817874, zwana dalej „Fundacją HKF”.
- HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka, z siedzibą we Wrocławiu, wpisane do rejestru pod numerem KRS 00009964008, zwane dalej „HKF Centrum”.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych:
-
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rejestracji na diagnozę w ramach kampanii „Wsparcie zaczyna się od diagnozy”.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy (udzielenie usługi diagnostycznej), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorach oraz zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie, w jakim jest to wymagane.
3. Zakres przetwarzanych danych:
-
- Dane osobowe przetwarzane w ramach rejestracji obejmują: imię i nazwisko opiekuna i dziecka, dane kontaktowe (telefon, e-mail), adres zamieszkania, dokumenty potwierdzające tożsamość oraz dokumenty potwierdzające status rodziny zastępczej.
4. Odbiorcy danych:
-
- Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie pracownikom Fundacji HKF oraz HKF Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka, a także podmiotom, z którymi obaj Administratorzy współpracują przy realizacji kampanii (np. specjalistom diagnostycznym), w zakresie niezbędnym do wykonania diagnozy.
5. Okres przechowywania danych:
-
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym zakończenia procesu diagnostycznego, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. do celów archiwalnych lub rozliczeniowych).
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
-
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Fundacją HKF lub HKF Centrum, wysyłając zapytanie na adres e-mail: contact@kids-family.org lub telefonicznie pod numerem: 77 757 56 55.
7. Prawo do cofnięcia zgody:
-
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie, jednak cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich:
-
- Administratorzy nie przekazują danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Skarga do organu nadzorczego:
-
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
